當我們在做一些數據上的報表時，有時為了避免大量小數的運算，會用到四捨五入的方法，但是這樣做常常會造成數值運算的誤差，而且很不容易抓出來，原來這是因為Excel軟體的特性，不過其實我們只要做點小設定，就可以避免錯誤發生囉！
Step
1.有的時候，在表格中，數字的精度並不是非常重要，這時候你可以在「儲存格格式」中設定「小數位數」的數字，決定留下幾位小數，超過的就會被四捨五入，但是這樣常會發生一些問題…
2.假設A的數值是34.52（四捨五入後是35），B是67.8（四捨五入後是68），照理講四捨五入後的相加數值是103才對，怎麼反而只有102呢？
3.這是因為數字相加時，Excel還是以還沒四捨五入的數字做運算，因此才會發生與實際看到的數字有差異的情形，解決這個尷尬狀況的最簡便辦法，就是按下【工具】→【選項】。
4.在「活頁簿選項」中勾選「以顯示值為準」，然後按下〔確定〕。
5.跳出一個提示訊息告訴你這樣做會造成數值的誤差，因此，如果你的資料是像一些會計類的資料，就不能用這種方式處理囉！
6.經過設定後，數字果然變正確了，果然是很方便呢！
大量刪除Excel工作表中的空格
Excel文件編輯久了，難免會在檔案中留下大量空格，少的話還好，很容易刪除，量一多的話就很麻煩了，必須一個一個找到眼睛脫窗，現在要教你的就是用個小技巧一次刪除Excel檔案中所有的空格喔！
Step
1.先在想要修改的工作表最上頭插入一行空白欄位。
2.然後同樣的在工作表最左邊也插入一列空白欄位。
3.接著在最左邊的「列」中全部填入「1」，然後按下【資料】→【篩選】→【自動篩選】。
※填入1的原因是在Excel中，篩選只能搜尋一連串的資料，因此要填入數字讓每一行都有關連。
4.然後在最上面空白行的任一列中按下下拉式選單，選擇【（空格）】。
5.經過篩選之後，剩下來的都是空格，按下【編輯】→【刪除列】，把空格全部刪除。
6.跳出提示訊息後，不必理會，直接按下〔確定〕即可。
7.刪除完畢後，再按一次【資料】→【篩選】→【自動篩選】解除篩選狀態。
8.這樣就完成大量刪除空格的工作啦！最後記得把步驟1、2中加入的空白欄位刪除喔！
